A1 - Diensten en studies: Energieaudit

Deze premie is voor iedereen beschikbaar, of u een particulier (natuurlijke persoon) of een professional (rechtspersoon) bent. De factuur van de auditor (of ingenieur of architect) die de studie heeft uitgevoerd, moet wel geadresseerd worden aan de persoon die de premie aanvraagt.

De premie kan worden aangevraagd voor werken in gebouwen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op voorwaarde dat ze ten minste 10 jaar vóór de indiening van de premie-aanvraag werden gebouwd.

Opgelet: indien voor de werkzaamheden een bouwvergunning vereist is, kan geen premie worden toegekend voor een nieuwe eenheid, zelfs niet als het hoofdgebouw meer dan 10 jaar oud is.

Voor de premie Energieaudit wordt het toegekende bedrag berekend op basis van het type gebouw. De inkomenscategorieën zijn niet van toepassing.

• Als de audit een eengezinswoning betreft : € 400 per gebouw.
• Indien de audit betrekking heeft op een gebouw in zijn geheel (appartementsgebouw of niet-residentieel gebouw) : € 3.000 per gebouw.

De studies die in aanmerking komen voor de premie zijn de uitvoering van een energie-audit van een volledige eengezinswoning, een appartementsgebouw of een niet-residentieel gebouw.

Welke factuurposten komen in aanmerking?

Op de factuur (of facturen) worden de volgende posten in aanmerking genomen om het maximumbedrag van de premie te bepalen (exhaustieve lijst) :

• De noodzakelijke prestaties van de auditor voor de exclusieve uitvoering van de audit.
• De kosten voor het uitvoeren van eventuele energieverbruiksmetingen.

 Wat zijn de technische vereisten?

De audit moet worden uitgevoerd:

1. Voor het gebouw in zijn geheel.
2. In overeenstemming met het minimumbestek voor het type gebouw dat aan een audit wordt onderworpen  (eengezinswoning, niet-residentieel gebouw of collectieve woning). Elke afwijking van dit bestek moet naar behoren worden gemotiveerd.
3. Door een auditor die aan de volgende twee voorwaarden voldoet :
   • een door Leefmilieu Brussel erkende energieauditor zijn (bij ministerieel besluit in het kader van de milieuvergunning), of een ingenieur en/of architect zijn met erkende deskundigheid op het gebied van het energieontwerp van gebouwen en de analyse van de energie-efficiëntie van installaties, uitrustingen of gelijkwaardige activiteiten ;
   • onafhankelijk zijn van de aannemer en van de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de levering van de uitrustingen of de uitvoering van de werken of investeringen die voortvloeien uit de resultaten van de audit.
4. Gebaseerd op het werkelijk vastgestelde energieverbruik van het betreffende gebouw over de afgelopen 3 jaar (d.w.z. meterstanden en/of jaarlijkse facturen).

Voor hetzelfde werfadres zal elke aanvraag onder het minimumbedrag van € 250 aan RENOLUTION-premies worden geweigerd.

Het bedrag van de premie kan maximaal 90% van het gefactureerde bedrag van de in aanmerking komende werkzaamheden dekken.

• Het maximumbedrag voor eengezinswoningen, wooneenheden in een gebouw (appartementen) en niet-wooneenheden in een gebouw (bv. winkels, kinderdagverblijven, enz.) bedraagt 50 000 €.
• Voor niet-residentiële gebouwen (bv. kantoren, scholen, enz.) en de gemeenschappelijke delen van een gebouw (bv. daken, gevels van een flatgebouw, enz.) bedraagt het toegekende bedrag maximaal 200 000 €.

Zodra dit maximum is bereikt, kan er geen premie meer worden toegekend gedurende een periode van 10 jaar na het besluit tot uitbetaling van de laatste premie-aanvraag.

Dezelfde premie voor dezelfde werken kan slechts één keer in de 10 jaar worden aangevraagd.

Tenzij anders vermeld op de pagina van de betreffende premie, kunnen alle RENOLUTION-premies gecombineerd worden indien u aan de administratieve en technische voorwaarden voldoet.

Voor particulieren (natuurlijke personen) kunnen de RENOLUTION-premies ook worden gecombineerd met om het even welke premie, subsidie of projectoproep.

Zowel voor de OVM's als voor de BGHM die een beheerscontract heeft met een OVM en waarvan de projecten financiering genieten van Beliris of van de Klimaatenveloppe, kunnen geen RENOLUTION-premies worden toegekend.

Voor bedrijven kunnen de RENOLUTION-premies gecombineerd worden met de belastingaftrek voor energiebesparende investeringen. Let wel, als u een economische activiteit uitoefent (rechtspersoon), dan mag de totale overheidssteun waar u recht op heeft (premies, subsidies, enz.) niet meer bedragen dan € 300.000 per onderneming gedurende 3 boekjaren. Als u een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) levert, wordt dit plafond verhoogd tot € 750.000. Om alle ontvangen steun aan te geven, verzoeken wij u het desbetreffende punt in te vullen in het elektronische loket IRISbox. 

De som van de verkregen steunmaatregelen voor dezelfde werken in eenzelfde gebouw mag nooit meer bedragen dan 100% van het bedrag van de werken of investeringen, ongeacht de aard van de aanvrager.

Wanneer moet ik de aanvraag indienen ?

U moet uw aanvraag voor RENOLUTION-premies indienen nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd, uiterlijk 12 maanden na de datum van de eindfactuur. Een eindfactuur is de laatste factuur met de afrekening van de in aanmerking komende werkzaamheden of studies die door de onderneming zijn uitgevoerd. Een creditnota, een voortgangs- of tussentijdse factuur, een voortgangsverslag of een proces-verbaal van oplevering worden niet beschouwd als een saldofactuur en kunnen deze niet vervangen. 

Indien u voor uw renovatiewerf een beroep hebt gedaan op verschillende ondernemingen, kunt u de premieaanvragen afzonderlijk indienen, in functie van de datum van afgifte van de eindfactuur van elke onderneming. De termijn van 12 maanden blijft geldig.

Welke documenten moeten bij de aanvraag worden ingediend ?

• Attest van de aannemer - Algemene informatie.
• Een kopie van de energieaudit, overeenkomstig het minimumbestek.
• Een kopie van alle gedetailleerde facturen op naam van degene die de premie aanvraagt en die betrekking hebben tot de verleende diensten. Deze facturen moeten ten minste het volgende omvatten :
  • het adres van de werf ;
  • de datum van de factuur ;
  • het factuurnummer ;
  • de naam van de aannemer of de maatschappelijke naam van zijn bedrijf, evenals de vorm ervan, zijn btw- en ondernemingsnummer, zijn rekeningnummer, zijn adres ;
  • de nauwkeurige beschrijving (hoeveelheid en soort) van de benodigdheden, van de geleverde goederen of van de gepresteerde diensten : het type audit, indien van toepassing: energiemeting, specifieke prestaties enz. ;
  • de eenheidsprijs exclusief btw in euro, evenals de eventuele kortingen voor contante betaling, reducties, prijsverminderingen, restituties en de transportkosten ;
  • het btw-tarief, toegepast op elke maatstaf van heffing, het verschuldigde btw-bedrag en de totaalprijs.
• Een kopie van de betalingsbewijzen van de facturen :
  • voor projecten met een bedrag van < € 3.000 : een kopie van het (de) bankafschrift(en) of een factuur met de vermelding "voor ontvangst", de datum en de handtekening van de schuldeiser ;
  • voor projecten met een bedrag van ≥ € 3.000 : enkel een kopie van het (de) bankafschrift(en).
• Bijkomende documenten die bijgevoegd moeten worden :
  • indien u deze premie combineert met een andere RENOLUTION-premie, kan u bovendien gevraagd worden om bijkomende documenten voor te leggen wanneer u uw aanvraag indient via het elektronische loket IRISbox (bv. eigendomsbewijs van het betrokken onroerend goed, uittreksel van de kadastrale matrix, enz.).

In geval van tegenstrijdigheid tussen de technische gegevens vermeld op het attest van de werken en de gedetailleerde factuur, neemt de Administratie de op de gedetailleerde factuur vermelde elementen in aanmerking, zonder aanvullende documenten te vragen. Indien de technische specificaties (vb.: de betrokken oppervlakte) niet op de factuur zijn vermeld, zal de Administratie rekening houden met de elementen die op het attest zijn vermeld.

Waar moet ik de aanvraag indienen ?

1. Maak eerst een schatting van het bedrag van de premie op IRISbox, het elektronische loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2. Laat de onderneming die de werken uitvoert de attesten van de aannemer invullen.
3. Dien uw aanvraag in via IRISbox en voeg de vereiste documenten toe. Let op: alle aanvragen moeten elektronisch worden ingediend.

N.B. Als u uw premieaanvraag niet in één keer kunt voltooien, kunt u met IRISbox uw aanvraag in elk stadium opslaan zodat u er later naar kunt terugkeren. U hoeft dus niet opnieuw een nieuwe premieaanvraag in te dienen om uw dossier af te ronden.

Wat is de behandelingstermijn van uw aanvraag ?

Zodra uw bestand verstuurd is naar de Administratie, ontvangt u een bevestiging met het nummer van uw RENOLUTION-premiedossier. Dit nummer zal van pas komen bij elk toekomstig contact met de Administratie.

Binnen de 90 dagen na het indienen van uw aanvraag neemt de Administratie een beslissing over uw aanvraag (akkoord, weigering  of onvolledig) met het detail van de gevraagde posten. Deze beslissing zal u via IRISbox overgemaakt worden.

Als u uw e-mailadres hebt opgegeven in uw premieaanvraag op IRISbox, ontvangt u ook een e-mailbericht (van het adres noreply-irisbox@paradigm.brussels) telkens uw aanvraad wordt verwerkt. In deze kennisgeving wordt u uitgenodigd om de voortgang van uw aanvraag op IRISbox te volgen.

De Administratie kan u vragen naar ontbrekende documenten en u krijgt een termijn van 90 dagen om deze documenten in te dienen. De mogelijkheid om premies te verkrijgen is onderworpen aan strikte voorwaarden die in acht moeten worden genomen, ongeacht de procedure. Als u geen document indient of dat niet doet binnen de vooropgestelde termijn, wordt uw aanvraag als onontvankelijk beschouwd en wordt uw dossier gesloten. U kunt wel 30 dagen extra krijgen als u dit aanvraagt binnen de oorspronkelijke periode van 90 dagen.

Indien uw aanvraag meerdere posten omvat, ontvangt u voor elke verwerkte post een bericht op IRISbox met de details van de berekening. Het geheel van de bedragen zal aan u terugbetaald worden zodra het dossier is afgesloten.

In geval u een klacht wilt indienen aangaande uw aanvraag, krijgt u een termijn van 60 dagen vanaf de verzenddatum van de definitieve beslissing over uw premieaanvraag.

Welke controles kan de Administratie uitvoeren ?

Indien er twijfel bestaat over of de werkzaamheden in aanmerking komen of niet, kan de Administratie u vragen aanvullende documenten te verstrekken die niet zijn opgenomen in de bijlagen die bij de aanvraag moeten worden gevoegd. De Administratie kan ook een bezoek brengen ter plaatse om na te gaan of de aanvraag overeenstemt met de werkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Bij de analyse van uw aanvraag kan de Administratie advies inwinnen en uw dossier voorleggen aan een daartoe bijeengeroepen technisch comité.